استقبال المستند
ارفع الفواتير، الإيصالات، العقود، أو أي مستندات تشغيلية من المتصفح.
منصة مستندات ذكية للأعمال
استلم مستنداتك ونظّمها واقرأها تلقائيًا.
ثم استخرج البيانات المهمة واربط الناتج بالأنظمة المتاحة داخل المنصة.
Smart Bookkeeping Intake يساعد فرق العمل على استقبال ملفات المصدر، حفظها حسب العميل والفترة، قراءة محتواها تلقائيًا، وتحويلها إلى بيانات قابلة للمراجعة. نظام المحاسبة متاح الآن، وأنظمة أخرى ستتوفر لاحقًا.
أرشفة حسب العميل والشهر
قراءة تلقائية عربي / إنجليزي
ربط بالأنظمة المتاحة
حالة المستند
جاهز للمراجعة
92%
01استلام
02أرشفة
03قراءة
04ربط
مسار حفظ منظم وآمن
storage / firm_05 / client_12 / 2026 / 06 / coded-file.pdf
المستند
الناتج
الحالة
#1024
نظام المحاسبة
متاح
#1025
سجل بيانات
مراجعة
#1026
أنظمة أخرى
توسع مستقبلي
استلام
رفع مستندات العملاء وملفات المصدر من المتصفح.
تنظيم
حفظ حسب الشركة والعميل والسنة والشهر.
استخراج
قراءة المحتوى واستخراج البيانات المهمة للمراجعة.
ربط
إرسال الناتج إلى النظام المناسب داخل المنصة.
سير العمل
من مستند غير منظم إلى بيانات قابلة للاستخدام.
المنصة تعالج المرحلة التي تسبق تشغيل أي نظام: استقبال المستند، حفظه، قراءة محتواه، استخراج البيانات، ثم توجيه الناتج إلى النظام المتاح.
حفظ منظم
يتم حفظ الملف داخل مسار آمن حسب الشركة والعميل والسنة والشهر.
قراءة واستخراج
تقرأ المنصة محتوى المستند تلقائيًا وتستخرج الأرقام والتواريخ والأسماء والقيم المهمة.
مراجعة وربط
راجع البيانات المستخرجة ثم اربطها بالنظام المناسب مع بقاء المستند الأصلي متاحًا للتتبع.
الأنظمة المتاحة
منصة واحدة يمكن أن تخدم أكثر من نظام.
المنصة ليست محصورة في نظام واحد. نظام المحاسبة هو أول نظام متاح حاليًا، وباقي الأنظمة ستضاف تدريجيًا حسب احتياجات التشغيل.
نظام أرشفة المستندات
تنظيم ملفات المصدر حسب مساحة العمل والعميل والفترة، مع أسماء حفظ آمنة وغير مباشرة.
نظام قراءة المستندات
قراءة تلقائية للمستندات العربية والإنجليزية واستخراج الحقول المهمة التي تحتاج مراجعة.
نظام المحاسبة
إنشاء قيود مسودة من البيانات المستخرجة، مراجعتها، ربطها بمستند المصدر، ثم عرض التقارير الأساسية.
نظام المشتريات
مسارات لاحقة لربط أوامر الشراء والفواتير والموردين بنفس أساس الأرشفة والاستخراج.
نظام العقود
قراءة العقود واستخراج بياناتها الأساسية وربطها بسجلات العمل المناسبة لاحقًا.
أنظمة مخصصة
إمكانية إضافة مسارات أعمال أخرى تعتمد على نفس مستندات المصدر والبيانات المستخرجة.
الأرشفة المنظمة
المستند لا يُقرأ فقط، بل يُحفظ في مكانه الصحيح.
كل ملف مرفوع يتم حفظه داخل هيكل واضح حسب الشركة والعميل والفترة، مع اسم ملف آمن وغير مباشر. لذلك يبقى مستند المصدر قابلًا للتتبع من أي سجل أو ناتج مرتبط به.
Storage
firm_05
client_12
2026
06
coded-document-7f9a.pdf
- كل مستند مرتبط بالعميل والفترة.
- المستند الأصلي يبقى مرتبطًا بسجل البيانات والنظام المستخدم.
- حدود الباقة يمكن أن تتحكم في عدد المستندات وحجم الملف ومساحة التخزين.
الباقات
استعرض خيارات مساحة العمل ضمن العرض التجريبي.
تعرض هذه البطاقات تصورات لمساحات العمل لأغراض العرض التجريبي فقط.
Free
لتجربة استقبال المستندات، حفظها، وقراءة محتواها تلقائيًا.
- تجربة استقبال المستندات ومراجعتها
- عرض تنظيم المستندات وأرشفتها
- معاينة الاستخراج ومسار المراجعة
Basic
للفرق التي تريد استخدام النظام المتاح حاليًا داخل المنصة.
معروض ضمن نطاق النسخة التجريبية.
- عرض لمسار العمل المتكامل
- عرض إدارة المستخدمين ومساحات العملاء
- أرشفة، قراءة تلقائية، واستخراج بيانات
- المتاح الآن: نظام المحاسبة
- مراجعة وتصدير Excel/PDF
Professional
للفرق الأكبر بعد جاهزية أنظمة إضافية وضوابط تشغيل إنتاجية.
- خيارات توسع مستقبلية
- صلاحيات وأنظمة وتقارير متقدمة
- نسخ احتياطي ومراقبة إنتاجية
الأمان
مصمم لتشغيل منضبط قبل الإطلاق العام.
أساس المنصة يدعم تسجيل الدخول، عزل مساحات العمل، حدود الباقات، مراقبة استخدام التخزين، سجل التدقيق، والتفعيل المرحلي. استخدم مستندات تجريبية أو معتمدة حتى يتم اعتماد بيئة الإنتاج رسميًا للبيانات الحساسة.